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abril 22, 2018by FusionLabs Brasil0

A suíte ECLASS foi projetada para a gerenciar entidades de classe, sindicatos, associações e organizações.

A suíte conta com site, gestão de cadastrogestão de rh, gestão financeira, gestão de convênios, gestão da comunicação, gestão de votação, gestão de agendas.

site

parte externa da suíte, onde informações públicas, artigos e notícias serão disponibilizados; também será um propagador de notícias RSS, oriundas de canais escolhidos pelo contratante do serviço.


gestão de cadastro

  • Cadastro completo de pessoa jurídica e física;
  • Cadastro de associado, filiados e dependentes com emissão de carteirinha;
  • Atualização do cadastro de empresas integrado com a Receita Federal;
  • Incluir empresas ainda não pertencentes ao atual cadastro do sindicato;
  • Atualizar e completar cadastro de endereço, CNAE, natureza jurídica, capital social, e-mail,
  • telefone, situação atual da empresa e data de fundação;
  • Inativar empresas que tiveram o CNPJ baixado;
  • Inativar empresas de outras categorias não representadas pelo sindicato;
  • Inativar empresas localizadas fora da base territorial do sindicato.


gestão rh

  • Cadastro de funcionários por cargo e departamento;
  • Cadastro do histórico profissional;
  • Cadastro de dependentes dos funcionários;
  • Integração com o módulo Financeiro poderá realizar controle de pagamentos e empréstimos dos funcionários;
  • Integração com o módulo Agenda para controle dos atendimentos;
  • Efetuar inscrições em cursos e treinamentos oferecidos aos funcionários da entidade;
  • Controle de treinamentos e cursos.


gestão financeira

  • Controle de várias contas bancárias, caixas, centros de custo e de contas gerenciais;
  • Movimentações de saída de caixa de forma independente permitindo o rateio entre os caixas;
  • Controle de receitas/despesas à vista ou parceladas.
  • Rateio de receitas/despesas entre centros de custo, contas gerenciais e projetos;
  • Cadastro de fornecedores;
  • Agendamento de contas a pagar e fluxo de caixa;
  • Conciliação bancária manual ou automática;
  • Autorização de pagamentos;
  • Relatórios mensais de entrada e saída de valores com data, cheque, descrição, saída valor, entrada valor, saldo atual e situação (positivo / negativo);
  • Recibo com informações necessárias: número do recibo, valor, de quem o valor foi recebido, o valor por extenso, a proveniência (motivo) da cobrança e o CPF / CNPJ quem está recebendo o valor.


gestão de convênios

  • Registro de contratos e controle por período de vigência dos convênios;
  • Controle de limites e restrições para utilização dos convênios;
  • Fechamento mensal referente à utilização dos convênios;
  • Emissão da autorização para utilização do convênio para cada filiado;
  • Desconto em folha de pagamento.


gestão da comunicação

  • Disparo de e-mail para vários destinatários, facilitando a comunicação entre associados, instituições ou autoridades com as unidades e departamentos sindicais;
  • Enviar os boletos gerados no sistema;
  • Divulgar campanhas e eventos;
  • Enviar mensagens para parabenizar aniversariantes;
  • Enviar informações sobre andamento de processos jurídicos;
  • Enviar boletins informativos;
  • Identificação de todos os destinatários que abriram o e-mail enviado;
  • Melhorar a rotina de divulgação dos benefícios dos convênios, produtos e serviços;
  • Informar por e-mail aos associados e empregados sobre a efetivação de agendas e/ou solicitações jurídicas.
  • Após o disparo dos e-mails, o serviço de Mailing do sistema ECLASS identifica aqueles destinatários que abriram o e-mail enviado;
  • Com a melhoria da divulgação dos serviços e conquistas da ENTIDADE e, sobretudo dos benefícios prestados aos associados aumenta-se a possibilidade de mais empresas se associarem à ENTIDADE.


gestão de votação

  • Criação de enquetes e pesquisas com os associados no site da entidade.
  • Relatórios das enquetes e pesquisas.
  • Eleições 100% web;
  • Apuração de votações.


gestão de agendas

  • Controle de agendamento por tipo de atendimento, de acordo com disponibilidade de cada atendente;
  • Agenda inclusa no site do próprio sindicato, possibilitando que o associado agende o atendimento;
  • Acompanhamento de histórico de atendimento;
  • Emissão de relatórios dos atendimentos por requisitante.


gestão siape

  • O sistema ECLASS gera os arquivos de remessa conforme manual padrão do SIAPE;
  • Débito em folha de pagamento por meio do SIAPE;
  • O SIAPE mantém em seu banco de dados as informações para débito em conta dos associados ao sindicato;
  • Assim o sindicato poderá enviar arquivos de remessa para atualizar o banco de dados do SIAPE;
  • No SIAPE o ECLASS permite: incluir um novo associado, excluir associado que não é filiado mais ou alterar o valor da mensalidade;
  • Os arquivos de remessa gerados pelo sistema ECLASS obedece a critérios pré-estabelecidos pelo sindicato.

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